Phần mềm quản lý dự án
Mã SP: T795Đặt mua
Báo Giá Đăng Kí Dùng Thử
.




MÔ TẢ

Phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án Faceworks – là giải pháp hữu ích giúp bạn quản lý thông tin dự án một cách đơn giản, hiệu quả. Facework được xem là công cụ đắc lực giúp nhà quản lý lưu trữ, thống kê các thông tin liên quan tới kế hoạch và báo cáo thực tế tiến độ làm việc. Chỉ cần nhập các mẫu bảng biểu lần đầu và những thông tin đầu vào, hệ thống sẽ xuất ra các bảng biểu, văn bản, hợp đồng,… một cách nhanh chóng. Faceworks có khả năng tùy chỉnh cao, không đi theo bất cứ một khuôn mẫu nào. Được xây dựng theo quy trình làm việc của khách hàng nên khi được đưa vào sử dụng, Faceworks sẽ không gây ảnh hưởng tới tiến trình làm việc của doanh nghiệp, hơn nữa có thể giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.

MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN

  •  Phần mềm quản lý dự án Faceworks giúp người dùng dễ dàng quản lý tổng thể dự án kể từ khi lập chủ trương quyết toán tới khi nghiệm thu, thậm chí cả thông tin sau khi kết thúc dự án. Những bước thực hiện  được cập nhật nhanh chóng và lưu trên hệ thống, rất thuận tiện để nhà quản lý theo dõi tiến trình của dự án, từ đó đưa ra những chỉ đạo kịp thời, hoặc tìm lại thông tin của dự án khi cần tới.
  •  Đây là hệ thống làm việc tập trung vì vậy các chủ doanh nghiệp và nhân viên đều làm việc trên cùng một hệ thống, điều này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý, cập nhật tình hình làm việc, đồng thời theo dõi tiến độ dự án tới đâu, nhân viên nào đảm nhận để đốc thúc, hay ra quyết định ngay trên phần mềm.
  •  Phần mềm giúp doanh nghiệp cắt giảm những công tác thừa trong quy trình làm viêc, tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý, từ đó có thể tránh thất thoát và tăng hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
  •  Faceworks hỗ trợ cho những người có chuyên môn cập nhật một cách có hệ thống, tra cứu, trao đổi thông tin và báo cáo với lãnh đạo để xử lý những vướng mắc thực hiện đúng quy định về thủ tục trong đầu tư xây dựng.
  •  Hệ thống phân quyền cho phép xem và sửa dữ liệu của phần mềm giúp các lãnh đạo làm việc ăn khớp với nhân viên mà vẫn đảm bảo bảo mật các thông tin nội bộ quan trọng.

 

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN

  • Quản lý thông tin dự án
  •  Quản lý chi tiết các thông tin dự án: thời gian dự toán, tổng đầu tư, thời gian thực hiện, địa điểm, quy mô dự án,…

  •  Quản lý các hạng mục con của dự án

  •  Quản lý thông tin đối tác và các liên hệ

  •  Cho phép thêm người thực hiện dự án

  •  Tích hợp gửi SMS, Email,… tới các thành viên khi cần

  •  Tìm kiếm tra cứu các thông tin: tỷ lệ giải ngân, % hoàn thành dự án,… dễ dàng

  • Quản lý dự toán đầu tư
  •  Quản lý nguồn vốn của dự án

  •  Kế hoạch sử dụng nguồn vốn

  •  Các quyết định đầu tư dự án

  •  Phê duyệt thiết kế dự án

  •  Quản lý dự toán về chi phí

  • Lập kế hoạch công việc quản lý
  •  Phần mềm phân cấp giúp người dùng lập kế hoạch cho công việc một cách chi tiết.

  •  Dễ dàng tạo và phân chia công việc.

  •  Người được giao có thể ghi chú công việc trên phần mềm, báo cáo tình hình hay nhận chỉ thị cấp trên ở trên hạng mục công việc đó qua hệ thống tin nhắn bên dưới.

  •  Có thể đặt mức trạng thái công việc: hoàn thành, chưa hoàn thành, đang hoàn thiện,…

  •  Có thể tùy chỉnh nhắc nhở công việc trên trang chủ phần mềm hoặc qua Sms, Email,….

  • Quản lý tài chính cũng như nguồn lực dự án
  •  Thiết lập và quản lý chi tiết nguồn tài chính liên quan tới dự án, các nguồn thu chi đầy đủ sẽ được ghi lại giúp người dùng dễ quản lý.

  •  Bố trí quản lý và phân bổ nhân viên.

  •  Quản lý và theo dõi doanh thu, chi phí của dự án.

  • Theo dõi tiến trình quản lý rủi ro dự án
  •  Kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc chi tiết, thậm chí cả tiến độ hoàn thành theo ngày

  •  Theo dõi các ghi chú quan trọng của công việc.

  •  Nhờ việc thường xuyên theo dõi giúp nhà quản lý cập nhật, đánh giá rủi ro cũng như cơ hội triển khai dự án.

  • Hệ thống nhắc nhở cảnh báo
  •  Nhắc nhở công việc mới được giao trên trang chủ

  •  Thống kê lượng công việc đang thực hiện

  •  Hệ thống nhắc nhở ngay trên trang chủ, dự án cần làm khi tới ngày thực hiện trong kế hoạch

  •  Hệ thống gửi E-mail/SMS cảnh báo khi sắp tới hạn hoàn thành công việc

  •  Hệ thống cảnh báo công việc đã hết hạn

  • Quản lý tư liệu dự án
  •  Các tài liệu liên quan tới dự án hay hạng mục có thể upload và đính kèm theo mỗi hạng mục.

  •  Số lượng và dung lượng, dạng tài liệu không giới hạn.

  •  Các tài liệu có liên quan tới dự án có thể lưu trữ theo hệ thống để dễ dàng tìm kiếm.

  •  Người quản lý có thể phân quyền cho người dùng được xem hoặc không xem tài liệu nhằm đảm bảo tính bảo mật.

  • Thống kê báo cáo
  •  Phần mềm quản lý dự án cung cấp đa dạng các bảng biểu, biểu đồ, phân tích,… để nhà quản lý dễ dàng lập  báo cáo phân tích và thống kê dự án chi tiết.

  •  Chỉ cần nhập dữ liệu vào hệ thống sẽ tự động xuất ra các văn bản, hợp đồng, biểu mẫu,…

  •  Hệ thống tích hợp khả năng xuất dữ liệu ra file excel.

  • TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN
  • Phần mềm quản lý dự án của Smart Sale là giải pháp phần mềm toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý dự án của các doanh nghiệp. Với phần mềm quản lý dự án của chúng tôi, mọi thông tin liên quan tới dự án được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và tìm lại. Với việc toàn bộ nhân viên làm chung trên một hệ thống phần mềm giúp cho chủ doanh nghiệp dễ theo dõi, quản lý, chỉ đạo và đốc thúc cũng như xử lý kịp thời các sự cố. Ngoài ra, nhờ xuất phát điểm là một phần mềm trắng, “faceworks” có tính tùy biến cao không theo bất cứ khuôn mẫu nào – đây là điều mà hầu hết các phần mềm trên thị trường chưa làm được. Smart Sale sẽ xây dựng phần mềm dựa theo quy trình cũng như yêu cầu của người dùng vì vậy mà Faceworks phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Bình luận